ZASTĘPCA KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Numer:
StPr/25/1399

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 000 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze: od 7000 zł/brutto, dodatek funkcyjny: od 900 zł/brutto. Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy. Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy - do ustalenia z pracodawcą.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2425&menu=729

Ogłoszenie Nr OZ/39/2025 Prezydent Miasta Katowice poszukuje osoby na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie:
- kierować, organizować i nadzorować pracę Referatu Rejestracji Stanu Cywilnego,
- sprawować nadzór merytoryczny nad realizacją zadań przez pracowników w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
- dokonywać czynności rejestracji stanu cywilnego, w tym m.in.:
-- zatwierdzać nowe akty stanu cywilnego w systemie rejestrów państwowych,
-- przyjmować oświadczenia o uznaniu dziecka, wstąpieniu w związek małżeński i zmianie nazwiska,
- wydawać odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia,
- kontrolować i nadzorować prace związane z archiwizacją bazy danych,
- prowadzić uroczystości zawarcia małżeństwa i jubileuszy małżeńskich w Urzędzie Stanu Cywilnego i poza lokalem.

Warunki pracy na danym stanowisku:
- pełny wymiar czasu pracy,
- miejsce pracy - Katowice, Plac Wolności 12A - II piętro (wejście do budynku z poziomu zero, budynek wyposażony w windy).
W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym, słabosłyszących i głuchoniemym,
- praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem obowiązków:
-- administracyjno-biurowych przy komputerze powyżej 4 godzin,
-- w soboty - prowadzenie uroczystości ślubnych i jubileuszy małżeńskich w USC oraz poza lokalem,
-- wymagających umiejętności wystąpień publicznych, wysokiego stopnia samodzielności, a także częstego kontaktu - bezpośredniego, jak i telefonicznego - z mieszkańcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 7.000 zł brutto oraz dodatek funkcyjny w wysokości od 900 zł brutto,
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
- nagrody jubileuszowe,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Miejsce pracy:
Pl. Wolności 12A, 40-078 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA KATOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: o charakterze formalnym - wykształcenie: -- wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne albo -- wyższe magisterskie o dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji, - udokumentowany 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, wymagania pozostałe - bardzo dobra znajomość przepisów ustawy: -- Prawo o aktach stanu cywilnego, -- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, -- Kodeks postępowania administracyjnego. Wymagania dodatkowe: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku urzędniczym, w szczególności kierowniczym, w urzędzie stanu cywilnego, - prawo jazdy kat. B., - doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem, - umiejętność skutecznego zarządzania pracą zespołu, - umiejętność współpracy i motywowania pracowników, - umiejętność efektywnego planowania działań i organizacji pracy, - wysokie zdolności komunikacyjne, interpersonalne, - wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość, - umiejętność efektywnej pracy w warunkach stresu i presji czasu.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: o charakterze formalnym - wykształcenie: -- wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne albo -- wyższe magisterskie o dowolnym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji, - udokumentowany 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, wymagania pozostałe - bardzo dobra znajomość przepisów ustawy: -- Prawo o aktach stanu cywilnego, -- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, -- Kodeks postępowania administracyjnego. Wymagania dodatkowe: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku urzędniczym, w szczególności kierowniczym, w urzędzie stanu cywilnego, - prawo jazdy kat. B., - doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem, - umiejętność skutecznego zarządzania pracą zespołu, - umiejętność współpracy i motywowania pracowników, - umiejętność efektywnego planowania działań i organizacji pracy, - wysokie zdolności komunikacyjne, interpersonalne, - wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość, - umiejętność efektywnej pracy w warunkach stresu i presji czasu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
797-108-162, 797-108-165

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2425&menu=729 Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów: - formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce Dokumenty do pobrania link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji, - oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy). Dodatkowe informacje: - przystępując do naboru: -- musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona, -- nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie. - formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie, - kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia, - załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu, - złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu, - informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce Lista kandydatów. Oferty wraz z dokumentami należy składać: do 23 czerwca 2025 r. - mailowo na adres: [email protected] w temacie należy wpisać: Nabór nr OZ/39/2025" -- po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów, -- jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numery (32) 259 32 81, (32) 259 31 34 (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć, - lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: Nabór nr OZ/39/2025": -- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, -- w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00. Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane. Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Jeśli zostaniesz zaproszona/y na wirtualny test czy rozmowę kwalifikacyjną, aby wziąć w nich udział nie będzie konieczne instalowanie dodatkowych aplikacji. Potrzebne będą: - urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon), - kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość, - mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem. Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową. W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby te prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego. Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce Informacje dodatkowe link: RODO - klauzula informacyjna. RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Katowice dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Katowice https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=111790 Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce Informacje dodatkowe link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych. (https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=142912). Wskaźnik zatrudnienia: W maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerami: 797 108 162 oraz 797 108 165.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 23 czerwca 2025 r