ZASTĘPCA KIEROWNIKA WYDZIAŁU

Numer:
StPr/26/0458

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
Zgodnie z Ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze nr 11/2026:
szczegółowe informacje dotyczace ogłoszenia znajdują się na https://pupzgierz.bip.gov.pl/ogloszenia/

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz.

Podstawowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- wsparcie kierownika wydziału w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań wydziału określonych w Regulaminie Organizacyjnym PUP w Zgierzu,
- budowanie wysokich standardów realizacji i sposobów świadczenia pośrednictwa pracy oraz rozwijanie nowoczesnych narzędzi poradnictwa zawodowego,
- planowanie spotkań i warsztatów wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych oraz dbanie o ich jakość,
- inicjowanie i koordynowanie projektów oraz działań związanych z pośrednictwem pracy oraz poradnictwem zawodowym,
- współpraca z instytucjami w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej oraz rynku pracy, w szczególności z placówkami edukacyjnymi,
- zapewnienie zgodności działań podejmowanych w wydziale z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami,
- rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi
i decyzji,
- sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności wydziału,
- prowadzenie bieżących spraw organizacyjnych wydziału,
- monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług,
- nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych

Miejsce pracy:
ul. Barona 10, 95-100 Zgierz, powiat: zgierski, woj: łódzkie

Pracodawca:
POWIATOWY URZĄD PRACY W ZGIERZU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa, w pełnym wymiarze czasu pracy; stałe godziny pracy; użytkowanie sprzętu biurowego; praca przy monitorze ekranowym, z dokumentami, kontakt z klientami, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Wynagrodzenie zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników PUP w Zgierzu. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6 %. Wymagania niezbędne: - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - wykształcenie wyższe; - doświadczenie zawodowe: co najmniej 4-letni staż pracy; - znajomość wskazanych aktów prawnych: - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, - Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy, - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)-L.119/1 (RODO). - biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office); - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku; - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika w zakresie doradztwa zawodowego, zarzadzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub pokrewne, - doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, - umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań, - umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych, - wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym, - umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem, - umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów, - umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania efektywnych decyzji w warunkach ograniczonego czasu, - zdolność rozwiązywania konfliktów, - empatia i wysoka kultura osobista, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków Miejsce składania lub przesłania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie urzędu (kancelaria podawcza) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór nr 11/2026 ZKO. Termin składania aplikacji: do dnia 13.08.2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie oraz niezawierające wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a-b oraz f-m, każdorazowo winny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru. Dodatkowe informacje: Dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem. Dla kandydatów, którzy złożą dokumenty aplikacyjne i spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostanie przeprowadzony test sprawdzający wiedzę z zakresu przepisów wskazanych w pkt 1 i/lub rozmowa kwalifikacyjna. Powiadomienie o terminie przystąpienia do testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi w formie telefonicznej bądź mailowej. Zastrzegamy prawo kontaktowania się wyłącznie z kandydatami, których aplikacje spełniły wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10. Kandydat wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia na oferowanym stanowisku, będzie zobowiązany przedłożyć w kadrach Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego. UWAGA Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu zastrzega sobie prawo odstąpienia od naboru w każdym terminie.

Inne wymagania:
Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa, w pełnym wymiarze czasu pracy; stałe godziny pracy; użytkowanie sprzętu biurowego; praca przy monitorze ekranowym, z dokumentami, kontakt z klientami, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Wynagrodzenie zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników PUP w Zgierzu. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6 %. Wymagania niezbędne: - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - wykształcenie wyższe; - doświadczenie zawodowe: co najmniej 4-letni staż pracy; - znajomość wskazanych aktów prawnych: - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, - Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, - Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy, - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)-L.119/1 (RODO). - biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office); - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku; - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika w zakresie doradztwa zawodowego, zarzadzanie zasobami ludzkimi, socjologia lub pokrewne, - doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, - umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań, - umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych, - wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym, - umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem, - umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów, - umiejętność analitycznego myślenia oraz podejmowania efektywnych decyzji w warunkach ograniczonego czasu, - zdolność rozwiązywania konfliktów, - empatia i wysoka kultura osobista, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków Miejsce składania lub przesłania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie urzędu (kancelaria podawcza) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10, 95-100 Zgierz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór nr 11/2026 ZKO. Termin składania aplikacji: do dnia 13.08.2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie oraz niezawierające wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 lit. a-b oraz f-m, każdorazowo winny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru. Dodatkowe informacje: Dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem. Dla kandydatów, którzy złożą dokumenty aplikacyjne i spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostanie przeprowadzony test sprawdzający wiedzę z zakresu przepisów wskazanych w pkt 1 i/lub rozmowa kwalifikacyjna. Powiadomienie o terminie przystąpienia do testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi w formie telefonicznej bądź mailowej. Zastrzegamy prawo kontaktowania się wyłącznie z kandydatami, których aplikacje spełniły wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, ul. H. Barona 10. Kandydat wyłoniony w drodze naboru do zatrudnienia na oferowanym stanowisku, będzie zobowiązany przedłożyć w kadrach Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego. UWAGA Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu zastrzega sobie prawo odstąpienia od naboru w każdym terminie.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Julia Lis

Nr telefonu:
427141285

Wymagane dokumenty:
a) pisemne opracowanie koncepcji działań w zakresie planowania, organizowania i koordynowania realizacji zadań, mających na celu wsparcie kierownika wydziału b) kwestionariusz osobowy - według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu c) list motywacyjny d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie e) kserokopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie doświadczenie zawodowe, w tym staż pracy (np. świadectwa pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające staż pracy, zakres czynności) f) kserokopie dokumentów informujących o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach g) klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu h) informacja o procedurze wewnętrznej według wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu w zakładce sygnaliści i) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe j) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych k) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym stanowisku l) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego m) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu, 95-100 Zgierz ul. H. Barona 10, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego nr 11/2026. n) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata. Dokumenty należy złożyć do dnia 13.08.2026 r. w siedzibie PUP w Zgierzu.