ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU KOMUNIKCJI (K/M)

Numer:
StPr/26/0329

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
Do głównych obowiązków Zastępcy Naczelnika będzie należało:
1. Zapewnienie należytego i terminowego wykonania zadań Referatu/Zespołu ze szczególnym zwróceniem uwagi na prawidłowość obsługi klientów.
2. Prawidłowe organizowanie i kierowanie pracą Referatu/Zespołu z zapewnieniem jej ciągłości,
3. Należyte prowadzenie kontroli zarządczej i analizy ryzyka.
4. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji z wewnątrz i na zewnątrz Wydziału (komórki równorzędnej), samodzielnej komórki organizacyjnej.
5. Nadzór nad prowadzoną gospodarką finansową Referatu/Zespołu.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań,
7. Realizowanie polityki personalnej, w szczególności:
- powierzanie obowiązków podległym pracownikom i opracowywanie zakresów czynności,
- nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy, w tym akceptacja na wykorzystanie urlopów przez podległych pracowników,
- przeprowadzanie oceny okresowej podległych pracowników,
- promowanie postaw etycznych i przeciwdziałanie występowania negatywnych zjawisk z zakresu stosunków międzyludzkich tj. m.in. mobbing czy dyskryminacja,
- wspieranie pracowników w zakresie podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych.

Zakres odpowiedzialności pracownika:
- odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki,
- jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.

Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.

Miejsce pracy:
ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Zabrzu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe i co najmniej 4 lata stażu, - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym, - znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office, - prawo jazdy kat. B, - umiejętność zarządzania personelem, - umiejętność zarządzania ryzykiem, - umiejętność zarządzania zmianą, - umiejętności interpersonalne, - postawa etyczna.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe i co najmniej 4 lata stażu, - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym, - znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, ustawy o kierujących pojazdami, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m, - nieposzlakowana opinia, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office, - prawo jazdy kat. B, - umiejętność zarządzania personelem, - umiejętność zarządzania ryzykiem, - umiejętność zarządzania zmianą, - umiejętności interpersonalne, - postawa etyczna.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Fitał

Nr telefonu:
32 273 97 09

Wymagane dokumenty:
Kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku przy czym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30. Wymagane dokumenty: - Wypełniony elektroniczny formularz rekrutacyjny, - List motywacyjny dodany jako załącznik do formularza rekrutacyjnego. Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną przed przystąpieniem do udziału w rozmowie są zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w formularzu rekrutacyjnym (potwierdzające posiadane wykształcenie, staż pracy - zaświadczenie od pracodawcy, świadectwo pracy; kwalifikacje lub inne opisane w wymaganiach niezbędnych na dane stanowisko). Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej jest dostarczenie przed rozmową wymaganych dokumentów. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Wymagane oświadczenia: - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, - Oświadczenie o braku skazania za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - Oświadczenie o zgodności z prawdą i ze stanem faktycznym, danych wpisanych w formularzu rekrutacyjnym, - Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem naboru oraz Informacją o przetwarzaniu danych osobowych. Powyższe oświadczenia składane są w systemie elektronicznej rekrutacji. Termin składania aplikacji do dnia: 27.04.2026 r. Inne informacje: Zasady dotyczące naboru są określone w Zarządzeniu nr 409/ZPU/2025 pełniącej funkcję Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 28 maja 2025 r. w sprawie nadania Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, pomocnicze, obsługi w Urzędzie Miejskim w Zabrzu oraz na wolne stanowiska dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Kandydat, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów wynikających z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Informację o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu. Ogłoszenie Prezydenta Miasta Zabrze podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń. Miejsce pracy: Urząd Miejski w Zabrzu, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze. Link z ofertą pracy do portalu rekrutacyjnego: https://rekrutacja.miastozabrze.pl/job-offer/921

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania, Godziny : 7:30-15:30