ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ

Numer:
StPr/25/11668

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 11 000 do 13 000 PLN
Informacje o warunkach pracy: 1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin. 2. Wynagrodzenie brutto w przedziale 11 000 zł 13 000 zł (obejmujące wszystkie składniki płacowe; uzależnione od doświadczenia i stażu pracy). 3. Praca w prężnie działającej instytucji kultury, z dogodnym dojazdem transportem publicznym i parkingiem rowerowym. 4. Motywująca atmosfera w zgranym zespole. 5. Możliwość przystąpienia do Benefit Systems Karta Multisport. 6. Możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych. 7. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. 8. Dostęp do platformy MultiLife. 9. Możliwość dołączenia do Zielonego Zespołu, który opracowuje i wdraża ekologiczne rozwiązania w Muzeum. 10. Legitymacja pracownika Muzeum, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów na terenie kraju oraz możliwość wypożyczenia karty ICOM, która upoważnia do darmowego wstępu do muzeów zrzeszonych w ICOM na całym świecie.

Zakres obowiązków:
1. Zastępowanie głównego księgowego.
2. Udział w przygotowaniu elektronicznego obiegu dokumentów.
3. Administrowanie Krajowym Systemem e-faktur.
4. Bieżąca kontrola realizacji budżetu Muzeum.
5. Terminowe sprawdzanie faktur kosztowych.
6. Terminowe dekretowanie i księgowanie otrzymanych faktur kosztowych oraz pozostałych dokumentów finansowych.
7. Księgowanie operacji z kasy biletowej.
8. Sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont księgowych.
9. Uzgadnianie kont księgowych analitycznych z kontami syntetycznymi.
10. Uzgadnianie rozrachunków.
11. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych.
12. Odpowiedzialność za należyte i terminowe sporządzanie obowiązujących dokumentów: OT, LT, MT, PT. 13. Comiesięczne naliczanie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych.
14. Weryfikacja i uzgadnianie stanów zgodności ksiąg z przeprowadzonych inwentaryzacji majątku zgodnie z przyjętą politykę rachunkowości i przyjętym planem inwentaryzacji,
15. Ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i udział w rozliczeniu inwentaryzacji,
16. Uzgadnianie stanu magazynowego wydawnictw,
17. Comiesięczne uzgadnianie rejestru zakupu VAT w uzgodnionym terminie oraz bieżące informowanie o konieczności sporządzania korekt deklaracji VAT- 7 dotyczących zakupu,
18. Przygotowywanie deklaracji VAT, VAT-UE na podstawie przygotowanych rejestrów zakupu i otrzymanych uzgodnionych rejestrów sprzedaży,
19. Sporządzanie deklaracji do GUS,
20. Kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.

Miejsce pracy:
Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Księgowy (wymagany staż - lata: 3)
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Niezbędne wymagania formalne 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/) 2. Udokumentowanie wykształcenia wyższego (preferowane z zakresu rachunkowości i finansów). Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy samodzielnego księgowego lub kierownika w dziale księgowości. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. 4. Doświadczenie w tworzeniu planów i sprawozdań finansowych. 5. Znajomość rachunkowości oraz prawa podatkowego. 6. Znajomość przepisów w zakresie ewidencji środków trwałych. 7. Praktyczna znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP. 8. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). 9. Zdolności analityczne. 10. Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność pracy w zespole. 12. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość. 13. Wysoka kultura osobista. 14. Wysokie umiejętności komunikacyjne. 15. Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat). W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2025/13; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2025/13 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Pełna treść ogłoszenia wraz z kwestionariuszem osoby ubiegającej sie o zatrudnienie i klauzulą informacyjną jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/ Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy 1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania. 3. Warto wiedzieć, że: 1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych; 2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych, b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych; 3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji; 4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz; 5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane; 6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych; 7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO; 8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: [email protected]

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania formalne 1. Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/) 2. Udokumentowanie wykształcenia wyższego (preferowane z zakresu rachunkowości i finansów). Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. 3. Udokumentowanie min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy samodzielnego księgowego lub kierownika w dziale księgowości. Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. 4. Doświadczenie w tworzeniu planów i sprawozdań finansowych. 5. Znajomość rachunkowości oraz prawa podatkowego. 6. Znajomość przepisów w zakresie ewidencji środków trwałych. 7. Praktyczna znajomość systemu ENOVA lub innego systemu finansowo-księgowego klasy ERP. 8. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). 9. Zdolności analityczne. 10. Dokładność i bardzo dobra organizacja pracy. 11. Umiejętność pracy w zespole. 12. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość. 13. Wysoka kultura osobista. 14. Wysokie umiejętności komunikacyjne. 15. Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat). W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form: - drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] w tytule maila wpisując PME/2025/13; - osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie PME/2025/13 - na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP - na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14 Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 27.12.2025 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Muzeum nie zwraca nadesłanych materiałów. Pełna treść ogłoszenia wraz z kwestionariuszem osoby ubiegającej sie o zatrudnienie i klauzulą informacyjną jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/ Informacje od pracodawcy dla kandydata do pracy 1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania. 3. Warto wiedzieć, że: 1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych; 2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych, b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych; 3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji; 4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz; 5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane; 6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych; 7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO; 8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia wraz z kwestionariuszem osoby ubiegającej sie o zatrudnienie i klauzulą informacyjną jest dostępna na stronie: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail