ZASTĘPSTWO ZA NIEOBECNEGO PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO W URZĘDZIE MIASTA TORUNIA

Numer:
StPr/26/1046

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
5 050 PLN

Zakres obowiązków:
1) obsługa administracyjno-biurowa wydziału,
2) współpraca z innymi wydziałami i jednostkami Urzędu Miasta Torunia w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i realizacji bieżących zadań, w tym przekazywanie informacji oraz kierowanie zapytań do odpowiednich pracowników,
3) koordynacja procesu archiwizacji korespondencji, w tym e-maili oraz dokumentów przychodzących i wychodzących,
4) prowadzenie kalendarza przełożonych oraz całego wydziału, w tym organizacja spotkań, rezerwacja sal i potwierdzenie przybycia,
5) prowadzenie w wydziale działań dotyczących szacowania ryzyka, planu pracy wydziału, RODO oraz informacji publicznej,
6) koordynowanie w wydziale obiegu dokumentów w systemie EZD,
7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych, delegacji i urlopów

Miejsce pracy:
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 41, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA TORUNIA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych), 2) co najmniej roczny staż pracy w administracji, 3) bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel, 4) wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań, 5) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE), 2) doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu, 3) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie nauk administracyjnych), 2) co najmniej roczny staż pracy w administracji, 3) bardzo dobra obsługa pakietu MS Office, w szczególności Word oraz Exel, 4) wysoka kultura osobista, budowanie partnerskich relacji zarówno wewnętrznych organizacji jak i z jej otoczniem, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, zdolności organizacyjne oraz samodzielność w planowaniu i realizacji zadań, 5) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (w tym z UE), 2) doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu, 3) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV) opatrzony klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Urząd Miasta Torunia z siedzibą przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 w Toruniu, 2) motywacja przystąpienia do naboru, 3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie wyższe, 4) dokumenty potwierdzające posiadanie co najmniej roczny staż pracy w administracji, 5) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego), 6) dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem sekretariatu ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego), 7) dokumenty potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym ( w przypadku spełnienia przez kandydata wymagania dodatkowego), 8) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu, 10) opinie, referencje i/lub zakresy czynności z poprzednich miejsc pracy (dokumenty dodatkowe nieobligatoryjne). Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzonej jego własnoręcznym podpisem. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim, wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Tryb przeprowadzenia naboru: 1) Termin składania ofert: do dnia 15.09.2026 r. w godzinach pracy urzędu. 2) Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta pracy nr 25/2026. 3) Ofertę należy złożyć albo przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres: Urząd Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń. 4) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Urzędu. 5) O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail. 6) Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta