DS. OBSŁUGI FINANSOWEJ

Numer:
StPr/26/1738

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym:
1)rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce;
2)weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu;
3)kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
4)bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
2.Obsługa administracyjna i współpraca
1)przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań;
2)sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej;
3)udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań;
4)bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań;
5)przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
3.Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.


Miejsce pracy:
ul. F. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: -obywatelstwo polskie, -wykształcenie średnie, -co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych, -umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną; -umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; -umiejętność organizacji pracy własnej; -umiejętność współpracy w zespole; -umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się; -umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej; -wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej Wymagania dodatkowe (mile widziane): -wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania; -doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych; -doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych; -znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych; -znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi; -znajomość zasad klasyfikacji budżetowej; -doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym. Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa: Konstytucja RP Ustawa Kodeks pracy Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o ochronie danych osobowych Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej Zasady finansowania projektów unijnych Statut ROPS Regulamin Organizacyjny ROPS

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: -obywatelstwo polskie, -wykształcenie średnie, -co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych, -umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną; -umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; -umiejętność organizacji pracy własnej; -umiejętność współpracy w zespole; -umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się; -umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej; -wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej Wymagania dodatkowe (mile widziane): -wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania; -doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych; -doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych; -znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych; -znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi; -znajomość zasad klasyfikacji budżetowej; -doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym. Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa: Konstytucja RP Ustawa Kodeks pracy Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa o ochronie danych osobowych Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej Zasady finansowania projektów unijnych Statut ROPS Regulamin Organizacyjny ROPS

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1.Dokument zawierający następujące informacje: -imię (imiona) i nazwisko, -dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail), -wykształcenie, -posiadane kwalifikacje zawodowe, -przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie. 2.Oświadczenia: wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 25 września 2026r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone. rops.poznan.pl