StPr/26/07614
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie:
5 700 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania Xv*, wysokość: 5 700,00 zł Dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
Zakres obowiązków:
1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale,
2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej),
3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej,
4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału,
5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej,
7. obsługa urządzeń biurowych,
8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału,
9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej,
10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza,
11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji,
12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
13. prowadzenie list obecności,
14. prowadzenie rejestru delegacji,
15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji,
16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych,
17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału,
18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP,
19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału,
20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału,
21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału,
22. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi,
23. rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu,
24. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
25. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
26. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
27. wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownika SSK KSP.
Miejsce pracy:
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- zawód: Technik prac biurowych* (wymagany staż - lata: 3)
- Pakiet MS Office, Obsługa komputera
- WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: wyższe - staż pracy: 3 lata, - umiejętności: - obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office , - organizacja pracy własnej, - skrupulatność, - dokładność - komunikatywność - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wyższe, - praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - życiorys/CV*, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) *CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 09.09.2026 roku TELEFON KONTAKTOWY: p. podinsp. Anna Przyczka tel. 47 72 387 59 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie ekspert (kobieta/mężczyzna) - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected] Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48476,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-eksperteksper.html
Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: wyższe - staż pracy: 3 lata, - umiejętności: - obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office , - organizacja pracy własnej, - skrupulatność, - dokładność - komunikatywność - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wyższe, - praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - życiorys/CV*, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) *CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 09.09.2026 roku TELEFON KONTAKTOWY: p. podinsp. Anna Przyczka tel. 47 72 387 59 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie ekspert (kobieta/mężczyzna) - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected] Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48476,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-eksperteksper.html
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nr telefonu:
47 72 387 59
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
- życiorys/CV*, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) *CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta
Zaloguj się przez Facebook