GŁÓWNY SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW (NR REF.: CŁ_DBIK_29_2026) K/M

Numer:
StPr/26/08920

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 9 000 do 12 000 PLN
Pracodawca oferuje: - Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego; - Inwestowanie w rozwój pracownika (szkolenia, nauka języka angielskiego); - Pracę w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R; - Atrakcyjną ofertę benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, abonament sportowy).

Zakres obowiązków:
- Koordynacja procesów związanych z finansowaniem działalności badawczej, rozwojowej i innowacyjnej, w tym z wykorzystaniem dotacji, subwencji, grantów oraz innych instrumentów wsparcia.
- Wspieranie przygotowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych i europejskich.
- Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, wytycznych, instrukcji i wzorów dokumentów dotyczących finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
- Monitorowanie realizacji i rezultatów projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych i zewnętrznych, w tym analiza wskaźników, harmonogramów, budżetów i ryzyk.
- Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji zarządczych dotyczących źródeł finansowania, naborów, projektów oraz wykorzystania środków.
- Identyfikowanie możliwości finansowania przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i komercjalizacyjnych ze źródeł krajowych i zagranicznych.
- Wspieranie Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie zasad finansowania projektów, kwalifikowalności kosztów, przygotowania dokumentacji, realizacji i rozliczeń.
- Udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących rozwoju instrumentów wsparcia i mechanizmów finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Łukasiewicz, Instytutami Sieci oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie finansowania i realizacji projektów.
- Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i zasad dotyczących finansowania działalności B+R, pomocy publicznej, dotacji, subwencji i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
- Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby kierownictwa Centrum Łukasiewicz w zakresie programów finansowania, naborów i realizowanych projektów.
- Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania Departamentu Badań, Innowacji i Komercjalizacji.


Miejsce pracy:
ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centrum Łukasiewicz

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Koordynator projektów unijnych
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Oczekiwania: - Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Rozp. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego). - Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania. - Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich. - Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych. - Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych. - Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi. - Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania. - Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych. - Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych. - Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych. - Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych. - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań. - Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. - Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków. - Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość. - Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących. - Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach. - Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa. Mile widziane: - Doświadczenie w organizacji naborów, ocenie projektów lub współpracy z ekspertami. - Doświadczenie w obszarze komercjalizacji wyników B+R, transferu technologii lub wspierania projektów wdrożeniowych. - Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową będzie dodatkowym atutem. Dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected] wskazując w tytule nazwę stanowiska do dnia 26 października 2026 roku. Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca skontaktuje się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum. Miejsce pracy: ul. Puławska 469

Inne wymagania:
Oczekiwania: - Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Rozp. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego). - Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania. - Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich. - Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych. - Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych. - Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi. - Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania. - Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych. - Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych. - Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych. - Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych. - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań. - Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. - Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków. - Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość. - Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących. - Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach. - Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa. Mile widziane: - Doświadczenie w organizacji naborów, ocenie projektów lub współpracy z ekspertami. - Doświadczenie w obszarze komercjalizacji wyników B+R, transferu technologii lub wspierania projektów wdrożeniowych. - Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową będzie dodatkowym atutem. Dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres mailowy: [email protected] wskazując w tytule nazwę stanowiska do dnia 26 października 2026 roku. Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca skontaktuje się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum. Miejsce pracy: ul. Puławska 469

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail