MŁODSZY SPECJALISTA (K/M), WYDZIAŁ OBSŁUGI KLIENTÓW I PROFILAKTYKI, SEKCJA KANCELARII OGÓLNEJ

Numer:
StPr/26/3998

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
obsługa kancelaryjna
obsługa systemu E Doręczenia i ePUAP
przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych
obsługa składu chronologicznego
obsługa korespondencji wychodzącej
realizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnej
rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelaria
obsługa centrali telefonicznej
obsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKO
archiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych

Miejsce pracy:
ul. Zamkowa 8, 35-032 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Pracodawca:
PODKARPACKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy, doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego) WYMAGANIA DODATKOWE znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67) ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.) znajomość RODO (UE) 2016/679 znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW umiejętność organizowania i planowania pracy dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy chęć do nauki i samorozwoju odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu efektywna komunikacja w zespole współpraca z pozostałymi pracownikami zaangażowanie i odpowiedzialność orientacja na jakość orientacja na klienta, interesariusza

Inne wymagania:
WYMAGANIA KONIECZNE wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy, doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego) WYMAGANIA DODATKOWE znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67) ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.) znajomość RODO (UE) 2016/679 znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW umiejętność organizowania i planowania pracy dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy chęć do nauki i samorozwoju odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu efektywna komunikacja w zespole współpraca z pozostałymi pracownikami zaangażowanie i odpowiedzialność orientacja na jakość orientacja na klienta, interesariusza

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/rzeszow2612,3081.html WYMAGANE DOKUMENTY CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej, Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy), Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi, Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej. Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.10.2026 r. : elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres: Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. Zamkowa 8, 35 032 Rzeszów ( decyduje data wpływu oferty do Oddziału ) z dopiskiem: oferta pracy Rzeszów/26/12

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: poczta