OD SPECJALISTY DS. ROZWOJU ZAWODOWEGO - STAŻYSTY DO SPECJALISTY DS. ROZWOJU ZAWODOWEGO (K/M)

Numer:
StPr/26/1006

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 250 do 6 350 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1. Informowanie o możliwościach korzystania z usług nabywania umiejętności i podnoszenia kwalifikacji oraz promowanie tych usług i motywowanie do aktywności zawodowej osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
2. Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy.
3. Sporządzanie analizy potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych.
4. Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń.
5. Organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo-finansowe osobom uprawnionym:
a) szkoleń na ich na wniosek, szkoleń grupowych,
b) bonu na kształcenie ustawiczne,
c) pożyczek edukacyjnych,
d) opłat pobieranych za postępowanie nostryfikacyjne,
e) opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu lub działalności regulowanych,
f) kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;
g) badań lekarskich niezbędnych do uczestnictwa w szkoleniu;
h) kosztów przejazdu, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności,
i) kosztów zakwaterowania, związanych z nabywaniem wiedzy lub umiejętności;
j) kosztów ubezpieczenia od NNW powstałych w związku z nabywaniem wiedzy lub umiejętności;
k) refundacji bezrobotnemu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
6. Informowanie, organizowanie, rozliczanie i monitorowanie rzeczowo- finansowe kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
7. Weryfikacja poprawności wysokości kwot przyznawanych podmiotom na działania dotyczące KFS, dotrzymywania warunków zawartych w tej sprawie umów.
8. Realizacja działań wobec osób korzystających z usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji m. in. poprzez:
a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia,
b) rozeznanie rynku instytucji szkoleniowych w celu wyboru najbardziej korzystnej, c) wydanie skierowania na badania lekarskie w celu ustalenia zdolności do odbycia szkolenia,
d) wydanie skierowania na szkolenie,
e) zgłaszanie osób uprawnionych do objęcia ubezpieczeniem od NNW,
f) pozostawanie w kontakcie z instytucją szkoleniową w trakcie trwania szkolenia i po jego zakończeniu do chwili rozliczenia kursu;
g) indywidualną opiekę nad osobą objętą wsparciem,
h) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, w tym umów;
i) weryfikację dokumentacji po zakończeniu usługi,
j) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego,
k) ocenę konieczności pomocy w uzyskaniu pracy osobom, które zakończyły ww. formy wsparcia,
l) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności szkoleń w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych.
9. Realizacja działań wobec podmiotów korzystających z kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego m.in. poprzez:
a) weryfikację wniosku i ocenę zasadności wsparcia,
b) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji usługi,
c) weryfikacja dokumentacji po zakończeniu usługi,
d) przygotowywanie dokumentacji dla działu finansowo księgowego,
e) dokonywanie analizy efektywności i skuteczności działań w formie tabel statystycznych i rozliczeń finansowych.
10. Nawiązywanie współpracy z pracodawcami i identyfikacja ich potrzeb kadrowych w celu zaplanowania kierunków szkoleń dla osób uprawnionych.
11. Promocja usług szkoleniowych wśród pracodawców i innych instytucji.
12. Weryfikacja realizowanych działań w oparciu o przepisy dot. pomocy publicznej.
13. Realizacja usług rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji, finansowanych w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
14. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizowanych form wsparcia.



Miejsce pracy:
ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat), f) obsługa komputera: bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel), Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i ekonomia, b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, doświadczenie w organizacji szkoleń, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, eZdok, d) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, obowiązkowość, sumienność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian, e) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, b) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni, c) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, d) praca administracyjno-biurowa, siedząca, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Co oferujemy: a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy, b. wynagrodzenie: zasadnicze od 6 250,00 zł brutto do 6 350,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), d. pakiet świadczeń socjalnych, e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów), i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat), f) obsługa komputera: bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel), Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i ekonomia, b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, doświadczenie w organizacji szkoleń, c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, eZdok, d) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, obowiązkowość, sumienność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian, e) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, b) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni, c) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, d) praca administracyjno-biurowa, siedząca, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Co oferujemy: a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy, b. wynagrodzenie: zasadnicze od 6 250,00 zł brutto do 6 350,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), d. pakiet świadczeń socjalnych, e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów), i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 776 12 62

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe, d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia (https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego-stazysty-do-specjalisty-ds-rozwoju-zawodowego?m=186&l=2) Dokumenty można składać: a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem: - osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101, - za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia. b) w formie elektronicznej: - na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29 w terminie do 14.09.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu, z dopiskiem: Od specjalisty ds. rozwoju zawodowego stażysty do specjalisty ds. rozwoju zawodowego w referacie ds. szkoleń. W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zakres ustaw wskazanych w ogłoszeniu o naborze. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon