OSOBA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (NR REF. DZP/SZP)

Numer:
StPr/26/05887

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 700 do 7 200 PLN
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony - przewidywany okres zatrudnienia do dnia 31.01.2028 r.; wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700 - 7 200 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji). Pracodawca oferuje: - możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu; - pracę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole; - możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę); Pakiet benefitów, m.in.: - dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku; - dostęp do platformy wspierającej dobrostan; - "legitymacja muzealnika" - po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce); - dodatkowy dzień wolny ("dzień na U" - który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie); - udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi); - możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych); - dogodną lokalizację biura - muzeum w centrum Warszawy.

Zakres obowiązków:
Podstawowe obowiązki:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z Kierownikiem Sekcji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami;
- udział w opracowywaniu oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych;
- udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz lub członek komisji;
- wspieranie pracowniczek i pracowników komórek merytorycznych w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, wytycznych i procedur wewnętrznych;
- weryfikacja oraz opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia;
- weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami PZP;
- sprawdzanie poprawności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
- współpraca przy przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania oraz dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, a także na potrzeby kontroli oraz audytów.

Miejsce pracy:
ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 3)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum. Wymagania: - wykształcenie wyższe; - udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym; - doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu; - znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania; - dobra znajomość Ms Office; - umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy; - umiejętność współpracy z innymi; - umiejętności negocjacyjne; - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; - znajomość języka polskiego na poziomie C2; Mile widziane: - wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych; - znajomość platformy eZamawiający Marketplanet; - doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych roboty budowlane; - doświadczenie w pracy w instytucji kultury; - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. CV należy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 27.07.2026 r. W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP. Informacja od pracodawcy: Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby - różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami. Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".

Inne wymagania:
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum. Wymagania: - wykształcenie wyższe; - udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym; - doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu; - znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania; - dobra znajomość Ms Office; - umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy; - umiejętność współpracy z innymi; - umiejętności negocjacyjne; - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2; - znajomość języka polskiego na poziomie C2; Mile widziane: - wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych; - znajomość platformy eZamawiający Marketplanet; - doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych roboty budowlane; - doświadczenie w pracy w instytucji kultury; - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. CV należy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 27.07.2026 r. W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP. Informacja od pracodawcy: Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby - różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami. Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail