StPr/26/0556
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie:
od 5 900 PLN
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 zł *dodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzania Link do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami
Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
Prowadzenie i obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta oraz Zastępcy Prezydenta ds. Kształtowania Przestrzeni Miejskiej:
1. Administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w tym:
- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji
- koordynacja obiegu korespondencji
- opieka nad dokumentacją niejawną
- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej
- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień
i pełnomocnictw
2. Prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych
3. Rejestracja i organizacja wizyt gości
4. Udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wykazywanie właściwych merytorycznych jednostek
organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw
5. Współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań
6. Przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych
7. Monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
8. Obsługa administracyjno biurowa, w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów
Miejsce pracy:
al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie
Pracodawca:
Urząd Miasta Tychy
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
- Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie - co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) - nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe: - wysoka kultura osobista - komunikatywność - dyspozycyjność - odpowiedzialność - lojalność - sumienność - samodzielność - język angielski komunikatywny - umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane prawo jazdy kategorii B
Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie - co najmniej 1 rok stażu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych oraz struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Tychy - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) - nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe: - wysoka kultura osobista - komunikatywność - dyspozycyjność - odpowiedzialność - lojalność - sumienność - samodzielność - język angielski komunikatywny - umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane prawo jazdy kategorii B
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Katarzyna Stasiak
Nr telefonu:
(32) 776 32 57
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisany odręcznie list motywacyjny - kopie dokumentów potwierdzających - wykształcenie - staż pracy - dodatkowe kwalifikacje - oświadczenia kandydata o: - korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych - tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 11 maja 2026 roku. Oferty składa się: - drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku. - w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem DUO.2110.11.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 11 maja 2026 roku. Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert. Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy. Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru: - test merytoryczny, - rozmowa kwalifikacyjna Uwaga: Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu na stanowisku Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Szkoleń można uzyskać pod numerem telefonu: (32) 776 32 57 Kandydaci, którzy nie zostali wybrani mogą odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury zgodnie z Zarządzeniem 120/16/17 Prezydenta Miasta Tychy z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8949
Zaloguj się przez Facebook