REFERENT (K/M)

Numer:
StPr/26/0903

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 5 600 PLN
+ dodatek stażowy (od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy);

Zakres obowiązków:
1) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
2) obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym e-doręczenia)
3) wysyłanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z instrukcją;
4) obsługa programu SIO i Vulcan;
5) redagowanie pism i zaświadczeń;
6) prowadzenie księgi słuchaczy i ewidencji;
7) obsługa ruchu słuchaczy (przyjęcia i przeniesienia, decyzje);
8) wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych
9) pomoc przy organizacji rekrutacji.


Miejsce pracy:
ul. Legionów 2, 86-300 Grudziądz, powiat: m. Grudziądz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Centrum Kształcenia Ustawicznego im. ks. Stanisława Staszica w Grudziądzu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne: Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim ; 2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią; 7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe: a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany staż w jednostkach samorządowych; 2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu; 3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego 4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych; 5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN; 6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność; 7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów; 8) skrupulatność, dokładność i dyskrecja przy obsłudze wrażliwych danych; 9) wysoka kultura osobista; 10) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: Określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 ze zm.) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim ; 2) zna język polski w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Referenta w sekretariacie CKU; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 5) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią; 7) posiada wykształcenie średnie lub wyższe: a) posiada co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; 2. Wymagania dodatkowe: 1) preferowany staż w jednostkach samorządowych; 2) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu; 3) znajomość przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Postępowania Administracyjnego 4) umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi Microsoft Office Word i Excel oraz obsługi urządzeń biurowych; 5) preferowana znajomość obsługi programu SIO, VULCAN; 6) sumienność, bezstronność, uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność; 7) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów; 8) skrupulatność, dokładność i dyskrecja przy obsłudze wrażliwych danych; 9) wysoka kultura osobista; 10) odporność na stres, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny; 2) C.V.; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu - z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy); 5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i umiejętności niezbędne na wymaganym stanowisku (w przypadku ich posiadania); 6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z procesem rekrutacji, jeżeli swoim zakresem wykraczają poza ustawowy wymóg określony w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych; 7) oświadczenie o niekaralności; 8) oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; 9) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego dokument potwierdzający znajomość języka polskiego. Oferty z dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Konkurs na stanowisko Referenta w Centrum Kształcenia Ustawicznego w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne należy przesłać listem na adres Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Legionów 2, 86-300 Grudziądz lub złożyć w Sekretariacie Centrum Kształcenia Ustawicznego. W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: 21.08.2026