REFERENT/REFERENTKA DS. UZGODNIEŃ (UMOWA NA CZAS ZASTĘPSTWA) W DZIALE UZGODNIEŃ

Numer:
StPr/26/8144

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 555 do 8 540 PLN
pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze; - dodatek stażowy; - premia regulaminowa w wysokości 15%; - premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych; - dofinansowanie do wypoczynku; - dofinansowanie do okularów korygujących wzrok; - dofinansowanie do karty sportowej; - dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych; - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia.

Zakres obowiązków:
- weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków
oraz dokumentacji projektowej,
- analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami,
- bezpieczeństwa ruchu drogowego,
- opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych,
niedrogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty
zewnętrzne,
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,
- prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych,
- przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej
inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i
lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od
drogi mniejszej niż określona w przepisach,
- przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji merytorycznej,
- monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD
- prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań,
- uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach
wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD,
- koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym,
- udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich,
- przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot.
prowadzonych spraw,
- śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dotyczących dróg publicznych,
procesu inwestycyjnego i postepowania administracyjnego,
- wykonywanie innych zadań pozostających w zakresie działania Działu Uzgodnień, powierzonych przez przełożonego,
- wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora,
- dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
- przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

Miejsce pracy:
ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Gdański Zarząd Dróg

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne
• znajomość pakietu MS Office
• Niezbędne: - wykształcenie wyższe techniczne, - umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu, - umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń, - umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej, - znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji, - dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami, - znajomość aplikacji MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność analitycznego myślenia, - odporność na pracę pod presją czasu, - asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, - posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Pożądane: - wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego, - doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu, - doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych, - doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych, - doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami, - znajomość przepisów o drogach publicznych, - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego, - znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego, - znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych, - znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu, - znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.

Inne wymagania:
Niezbędne: - wykształcenie wyższe techniczne, - umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu, - umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń, - umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej, - znajomość podstawowych zagadnień dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji, - dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw, - umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami, - znajomość aplikacji MS Office, - wysoka kultura osobista, - umiejętność analitycznego myślenia, - odporność na pracę pod presją czasu, - asertywność i komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, - posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Pożądane: - wykształcenie wyższe w zakresie: budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynierii lądowej, - doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego, - doświadczenie w analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu, - doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych, - doświadczenie w przygotowywaniu decyzji uzgodnień albo opinii technicznych, - doświadczenie w kontaktach z inwestorami i projektantami, - znajomość przepisów o drogach publicznych, - znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, - znajomość topografii Gdańska oraz miejskiego układu transportowego, - znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego, - znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych, - znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu, - znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa) - kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe) - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), o oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz o oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie. Termin składania aplikacji od 28 sierpnia 2026 r. do 11 września 2026 r. Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów: - osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień - lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Referent/Referentka ds. uzgodnień 1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Referent-referentka-ds-uzgodnien-1-etat-umowa-na-czas-zastepstwa-w-Dziale-Uzgodnien-w-Gdanskim-Zarzadzie-Drog,a,317483