SAMODZIELNY REFERENT ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY (K/M)

Numer:
StPr/26/8466

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Zakres obowiązków:
Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;
-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;
- bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
- koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
- organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
- obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
- bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.

Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Politechnika Gdańska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie); - wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel; - znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2; - doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów; - umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej; - otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; - dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków. MILE WIDZIANE: - posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim; - znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).

Inne wymagania:
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie); - wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel; - znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2; - doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów; - umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej; - otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; - dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków. MILE WIDZIANE: - posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim; - znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m) Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów: https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail