SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (NR REF.: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI) K/M

SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (NR REF.: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI) K/M

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę na czas określony
Doświadczenie
Doświadczenie niewymagane
Wynagrodzenie
5 300 - 5 800 PLN
brutto
Stawka miesięczna
 Drukuj ofertę
  • Polski

Opis

Numer:
StPr/26/04473

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 5 800 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie zbiorczych danych statystycznych, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań, raportów, ewidencji i rejestrów, rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania zasobów dokumentacji,
- obsługa urządzeń biurowych, nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi,
- wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej,
- prowadzenie obiegu korespondencji w biurze, rejestrów i baz danych dotyczących przedmiotu działania jednostki.
Charakterystyka pracy:
- prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w systemie kancelaryjnym oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w wydziale - przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją,
- archiwizacja dokumentów oraz współpraca z osobą odpowiedzialną za brakowanie dokumentów archiwalnych,
- przygotowanie pism związanych z bieżącym funkcjonowaniem Wydziału,
- przygotowanie niezbędnych sprawozdań, analiz oraz raportów.

Miejsce pracy:
ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:
  • wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • zawód: Pracownik biurowy
  • Pakiet MS Office
  • Miejsce pracy: ul. Walewska 4, piętro 1. Do wejścia do budynku prowadzą schody. Budynek posiada bariery architektoniczne w postaci: braku pochylni i platform dla osób z niepełnosprawnościami oraz braku windy. Do pomieszczeń pracy można dostać się schodami. Toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada oznaczeń w alfabecie Braille'a. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i między budynkami urzędu. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów, współpraca, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Prawo zamówień publicznych (wybrane zagadnienia niezbędne do realizacji czynności związane z terminami stosowanymi w korespondencji z Wykonawcami), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.


Inne wymagania:
Miejsce pracy: ul. Walewska 4, piętro 1. Do wejścia do budynku prowadzą schody. Budynek posiada bariery architektoniczne w postaci: braku pochylni i platform dla osób z niepełnosprawnościami oraz braku windy. Do pomieszczeń pracy można dostać się schodami. Toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada oznaczeń w alfabecie Braille'a. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i między budynkami urzędu. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów, współpraca, - należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Prawo zamówień publicznych (wybrane zagadnienia niezbędne do realizacji czynności związane z terminami stosowanymi w korespondencji z Wykonawcami), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, - oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf
Dodano: 12.06.2026, 16:54
ID ogłoszenia: 502434
Udostępnij:
Dodano: 12.06.2026, 16:54
ID ogłoszenia: 502434

Zobacz inne oferty

2 403 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Krajeńskich
Trzebicz
2 403 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
4 806 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim
Gorzów Wielkopolski
4 806 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
7 000 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Świebodzinie
Świebodzin
7 000 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
45,50 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu
Wymiarki
45,50 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
4 806 - 8 600 PLNbrutto
Nowe
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli
Nowa Sól
4 806 - 8 600 PLNbrutto
Dodano: 6 min temu
Do góry