SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH I INWENTARYZACJI

Numer:
StPr/26/0771

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 PLN
+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością jednostki. Udział w zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów i informacji. Pomoc w przygotowaniu pism, zestawień, informacji i dokumentów wewnętrznych, zgodnie z poleceniami przełożonego. Organizowanie i przeprowadzanie czynności inwentaryzacyjnych w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług wspólnych w Zabrzu. Sporządzanie rocznych planów inwentaryzacji na dany rok kalendarzowy. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia inwentaryzacji. Ustalanie stanu faktycznego składników majątkowych oraz jego porównywanie z prowadzoną ewidencją. Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania wyników inwentaryzacji. Przygotowywanie zestawień, protokołów i innych dokumentów dotyczących wyników inwentaryzacji. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji składników majątkowych w zakresie powierzonych obowiązków. Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych, m.in. do GUS. Kontrola prawidłowości oznakowania składników majątkowych oraz zgodności oznaczeń z prowadzoną ewidencją. Współpraca z jednostkami obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu w zakresie gospodarki majątkowej i inwentaryzacji. Archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych inwentaryzacji.

Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Miejsce pracy:
ul. Budowlana 26, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, wyższe (w tym licencjat)
• wykształcenie wyższe ekonomia, administracja, finanse i rachunkowość, zarządzanie lub średnie o profilu ekonomicznym bądź administracyjnym oraz posiadanie co najmniej 3 letniego stażu pracy; umiejętności: - znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów Ustawy z dnia 29 września 194 r. o rachunkowości w zakresie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie dotyczącym jednostek sektora finansów publicznych ,; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - znajomość zasad gospodarowania majątkiem oraz prowadzenia ewidencji składników majątkowych; - umiejętność sporządzania i prowadzenia dokumentacji związanej z inwentaryzacją; niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres; - obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, - prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wykonywania pracy poza siedzibą Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu doświadczenie zawodowe: - co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku posiadania przez kandydata wykształcenia średniego - doświadczenie zawodowe w zakresie inwentaryzacji, gospodarki majątkowej, ewidencji składników majątkowych, rachunkowości lub na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań warunek konieczny

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe ekonomia, administracja, finanse i rachunkowość, zarządzanie lub średnie o profilu ekonomicznym bądź administracyjnym oraz posiadanie co najmniej 3 letniego stażu pracy; umiejętności: - znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów Ustawy z dnia 29 września 194 r. o rachunkowości w zakresie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie dotyczącym jednostek sektora finansów publicznych ,; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - znajomość zasad gospodarowania majątkiem oraz prowadzenia ewidencji składników majątkowych; - umiejętność sporządzania i prowadzenia dokumentacji związanej z inwentaryzacją; niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres; - obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, - prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wykonywania pracy poza siedzibą Centrum Usług Wspólnych w Zabrzu doświadczenie zawodowe: - co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku posiadania przez kandydata wykształcenia średniego - doświadczenie zawodowe w zakresie inwentaryzacji, gospodarki majątkowej, ewidencji składników majątkowych, rachunkowości lub na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań warunek konieczny

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wzory obowiązkowych dokumentów oraz pełne informacje dotyczące samego naboru znajdują się w ogłoszeniach o rekrutacji na stronie internetowej BIP Centrum Usług Wspólnych pod adresem: https://cuw.zabrze.magistrat.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Termin: do 18.09.2026 r.