SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (1/2 ETATU)

Numer:
StPr/26/04530

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 750 do 3 300 PLN
Pracodawca oferuje: - zatrudnienie w stabilnej instytucji na podstawie umowy o pracę od lipca 2026 roku, - rozwój zawodowy - program szkoleń - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną;
- kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
- współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
- rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowniczych,
- współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
- stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
- bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
- wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

Miejsce pracy:
ul. Wiejska 16/27, 00-490 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Instytut Książki

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, dobra organizacja pracy
• Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Preferowane kompetencje - samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami, - wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie, - kreatywność, - umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia, - biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader, - znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim, - znajomość przepisów RODO, - umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz. Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: - doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną , - doświadczenie w pracy w systemie EZD, - znajomość pola literackiego, - doświadczenie w zakresie PR i marketingu. Wymagane dokumnety: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka. Termin składania dokumnetów: do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Dokumenty należy składać: na adres maila: [email protected] podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu". Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27. Godziny pracy: 9-17

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Preferowane kompetencje - samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, - wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami, - wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie, - kreatywność, - umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia, - biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader, - znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim, - znajomość przepisów RODO, - umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz. Mile widziane umiejętności i kwalifikacje: - doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną , - doświadczenie w pracy w systemie EZD, - znajomość pola literackiego, - doświadczenie w zakresie PR i marketingu. Wymagane dokumnety: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka. Termin składania dokumnetów: do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Dokumenty należy składać: na adres maila: [email protected] podając w tytule maila "specjalista/specjalistka ds.obsługi sekretariatu". Klauzula RODO - pracodawca prosi o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Miejsce pracy: Warszawa, siedzibia redakcji miesięcznika "Twórczość", ul. Wiejska 16 m. 27. Godziny pracy: 9-17

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Termin składania dokumnetów: do18.06.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.