SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/1488

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 178 PLN
+ dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)

Zakres obowiązków:
- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,
- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,
- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,
administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,
- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,
- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,
- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,
- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.

Miejsce pracy:
ul. Wrocławska 3/5, 91-052 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• - wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy - umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych, - umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, - umiejętność planowania pracy, samodzielność, - doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne, - wysoka kultura osobista. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - doświadczenie na podobnym stanowisku, - wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania, - znajomość programu LIBRUS,

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy - umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych, - umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, - umiejętność planowania pracy, samodzielność, - doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne, - wysoka kultura osobista. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - doświadczenie na podobnym stanowisku, - wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania, - znajomość programu LIBRUS,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - art. 221, § 1 KodeksuPracy, (formularz do pobrania ze strony kwestionariusze osobowe) - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - kopia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku wraz z kopią skierowania (jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu lub nie minęło 30 dni od jego ustania), - ostatnie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP (jeśli kandydat je posiada).- - zaświadczenie ukończenia szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy ( jeśli kandydat je posiada) Sposób składania dokumentów : - osobiście w sekretariacie dyrektora pokój nr 18 w godzinach 8.00 16.00 w zamkniętej kopercie lub - wysłane pocztą z dopiskiem Rekrutacja na stanowisko specjalista ds. sekretariatu Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Wiecej informacji: https://www.gov.pl/web/osblodz/oferta-pracy---specjalista-ds-sekretariatu3

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Godziny : 08:00-16:00