STANOWISKO SPECJALISTY DS. DOPOSAŻENIA SZKÓŁ (K/M)

Numer:
StPr/26/7739

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 300 do 6 800 PLN
Pracodawca oferuje: Umowę o pracę. - Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6 300 zł 6 800 brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. -Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastkę. -Dodatek stażowy. -Wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego. -Program dobrowolnego ubezpieczenia na życie. -Programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika. -Pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Fit Profit i dopłaty do wypoczynku.

Zakres obowiązków:
1.Organizacja procesu zakupowego:
-bieżąca współpraca z dyrektorami placówek oświatowych;
-szacowanie kosztów planowanych zakupów i usług (sprzęt, wyposażenie, pomoce dydaktyczne, szkolenia);
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), projektów umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi procedurami;
-analiza potrzeb wyposażeniowych szkół oraz gromadzenie i aktualizacja danych w tym zakresie;
-prowadzenie i aktualizacja danych do planu zamówień publicznych;
-przygotowywanie protokołów odbioru oraz współpraca przy rozliczaniu zakupów.
2. Obsługa projektów edukacyjnych:
-przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wymogami projektów unijnych;
-współpraca z instytucjami nadzorującymi oraz raportowanie (np. aktualizacja planu zamówień publicznych, propozycje zmian do wniosków o dofinansowanie).
3. Dokumentacja i obsługa administracyjna:
- wspieranie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych;
-przygotowywanie danych do wniosków o płatność;
-sporządzanie zestawień, raportów i analiz;
-archiwizacja dokumentacji projektowej;
-realizacja innych zadań związanych z prowadzonymi projektami.

Miejsce pracy:
ul. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
GDAŃSKIE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• obsługa pakietu MS Office
• Pracodawca szukamy osoby, która - posiada wykształcenie wyższe, - ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień, - potrafi analizować dane i wyciągać wnioski, - bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania, - swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel, - potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji, - jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, - potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce, - jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania, - korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: -znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), -znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+) -doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi, -prawo jazdy kategorii B.

Inne wymagania:
Pracodawca szukamy osoby, która - posiada wykształcenie wyższe, - ma doświadczenie w obszarze administracji, zakupów, projektów edukacyjnych lub zamówień, - potrafi analizować dane i wyciągać wnioski, - bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania, - swobodnie pracuje w programach pakietu MS Office, w szczególności w programie Excel, - potrafi budować dobre relacje i współpracować z przedstawicielami szkół oraz instytucji, - jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, - potrafi interpretować przepisy oraz stosować je w praktyce, - jest otwarta na rozwój i nowe rozwiązania, - korzysta z pełni praw publicznych, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: -znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), -znajomość wytycznych kwalifikacji wydatków ze środków europejskich (EFS+) -doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub we współpracy z placówkami oświatowymi, -prawo jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV. Kopia dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz zaświadczeń o ukończonych kursach szkoleniach. Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie. Wymagane oświadczenia i zgoda RODO do pobrania chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://download.cloudgdansk.pl/gdansk-pl/d/202211199400/oswiadczenie-rekrutacyjne-gcuw.pdf Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do 31 sierpnia 2026 r.: -Drogą pocztową. -Osobiście w kancelarii Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta pracy 35/2026 WPiP. -Drogą elektroniczną na adres: [email protected]. - Aplikując online https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - https://gcuw.traffit.com/public/form/a/546ea12c994ed9316c0e17585230ab76494a6b3d