STARSZY/A SPECJALISTA/KA DS. PROJEKTÓW W DZIALE GALERII I WYSTAW

Numer:
StPr/26/07065

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 800 do 7 200 PLN
Pracodawca oferuje: - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 6 800 do 7 200 zł brutto oraz dodatek stażowy; - Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się artystycznej instytucji kultury; - Zatrudnienie w równoważnym systemie czasu pracy; - Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach; - Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach; - Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach.

Zakres obowiązków:
1. Koordynacja organizacji i produkcji wystaw i innych form prezentacji sztuk wizualnych w siedzibie głównej MIK (w tym w Galerii Elektor), a w szczególności: koordynacja prac zespołu odpowiedzialnego za montaż i realizację wystaw, współpraca przy logistyce transportów, kontakt z artystami i podwykonawcami, przygotowanie i realizacja zamówień i zakupów wraz z rozliczaniem zaliczek i faktur, sporządzanie umów i koordynowanie ich obiegu;
2. Wsparcie w rozwijaniu i animowaniu współpracy z innymi podmiotami ze świata kultury, w tym koordynacja i logistyka wymiany wystaw autorskich i tematycznych i innych projektów artystycznych z instytucjami kultury w kraju i za granicą;
3. Wsparcie Działu w realizacji działań programowych o charakterze wystawienniczym, edukacyjnym i wydawniczym oraz zastępowanie pracowników działu w przypadku ich nieobecności;
4. Współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań programowych, w tym wsparcie w przygotowaniu wniosków projektowych i ich rozliczaniu;
5. Uczestniczenie w gromadzeniu, ewidencjonowaniu, opracowaniu i inwentaryzowaniu zbiorów dzieł sztuki współczesnej MIK, a w szczególności współpraca przy prowadzeniu ewidencji dzieł sztuki MIK, opracowanie zbiorów dzieł sztuki MIK w podstawowym zakresie, uczestniczenie w niezbędnych przeglądach i porządkowaniu zbioru dzieł sztuki MIK;
6. Wspomaganie merytoryczne i organizacyjne działalności i inicjatyw środowiska działającego na rzecz kultury, a szczególnie sztuk wizualnych, w tym aktywizacja i wspieranie lokalnych środowisk twórczych.

Miejsce pracy:
ul. Elektoralna 12, 00-139 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: historia sztuki, wiedza o kulturze, filozofia, zarządzanie kulturą lub inne kierunki związane z działalnością kulturalną, organizacją projektów oraz udokumentowane 2 lata stażu pracy, lub - Wykształcenie średnie oraz udokumentowane 3 lata stażu pracy. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: - Doświadczenie w koordynowaniu i realizacji projektów kulturalnych, wystawienniczych i artystycznych; - Doświadczenie pracy w instytucji kultury, mile widziane doświadczenie w zakresie opracowania i ewidencji zbiorów sztuki współczesnej; - Znajomość aktualnych zjawisk i trendów w polskiej i światowej sztuce; - Podstawowe umiejętności w zakresie przygotowania i rozliczania wniosków o dofinansowanie projektów kulturalnych; - Znajomość języka obcego na poziomie średniozaawansowanym (B1); - Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, a także układaniu i nadzorowaniu harmonogramów oraz pracy zespołowej (Teams, Google Calendar); - Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach równocześnie; - Umiejętność pracy projektowej i współpracy z niewielkim zespołem osób, w tym tworzenia harmonogramów pracy oraz koordynowania działań; - Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z artystami, kuratorami, wykonawcami zewnętrznymi i publicznością; - Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Dokumenty aplikacyjne: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie. - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji". Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: - Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Dziale Galerii i Wystaw" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 25 sierpnia 2026 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). - Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. - Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru. - Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: historia sztuki, wiedza o kulturze, filozofia, zarządzanie kulturą lub inne kierunki związane z działalnością kulturalną, organizacją projektów oraz udokumentowane 2 lata stażu pracy, lub - Wykształcenie średnie oraz udokumentowane 3 lata stażu pracy. Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem: - Doświadczenie w koordynowaniu i realizacji projektów kulturalnych, wystawienniczych i artystycznych; - Doświadczenie pracy w instytucji kultury, mile widziane doświadczenie w zakresie opracowania i ewidencji zbiorów sztuki współczesnej; - Znajomość aktualnych zjawisk i trendów w polskiej i światowej sztuce; - Podstawowe umiejętności w zakresie przygotowania i rozliczania wniosków o dofinansowanie projektów kulturalnych; - Znajomość języka obcego na poziomie średniozaawansowanym (B1); - Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, a także układaniu i nadzorowaniu harmonogramów oraz pracy zespołowej (Teams, Google Calendar); - Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach równocześnie; - Umiejętność pracy projektowej i współpracy z niewielkim zespołem osób, w tym tworzenia harmonogramów pracy oraz koordynowania działań; - Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z artystami, kuratorami, wykonawcami zewnętrznymi i publicznością; - Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Dokumenty aplikacyjne: - Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie. - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji". Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: - Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko pracy Starszy/a Specjalista/ka ds. projektów w Dziale Galerii i Wystaw" należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w terminie do dnia 25 sierpnia 2026 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu). - Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania. - Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani/e o przebiegu naboru. - Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne: - życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie. - Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta