DS. KOORDYNACJI ZADANIA - SZCZEGÓŁOWY OPIS W OFERCIE

Numer:
StPr/26/1737

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej Funduszu Sprawiedliwości, w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji projektu, tworzenie i aktualizacja dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularze uczestnictwa itp.); koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację ( w tym procedur związanych z ochroną danych i zamówieniami publicznymi); bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne działania w projekcie.
2.Koordynacja finansowa projektu, w tym współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu (również w systemie teleinformatycznym); czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
3.Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektu w systemie teleinformatycznym.
4.Koordynacja współpracy i komunikacji z Dysponentem (Ministerstwem Sprawiedliwości), w tym przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę lub żądanie Dysponenta; koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; koordynacja i przygotowywanie przedkładanych Dysponentowi sprawozdań.
5.Koordynacja organizacyjna pracy Ośrodka, w tym jego pracowników i współpracujących specjalistów, harmonogramów dyżurów adekwatnych do natężenia zgłoszeń w celu zapewnienia jak najbardziej kompleksowego wsparcia.
6.Koordynacja merytoryczna działalności Ośrodka, w konsultowanie i ustalanie merytorycznych kierunków jego działania, ustalanie merytorycznych ścieżek wsparcia dla uczestników, superwizji grupowych dla specjalistów, interwizji, zespołów klinicznych.
7.Koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych projektu.
8.Współpraca z podmiotami wskazanymi przed Dysponenta, zajmującymi się m.in. wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych lub tworzeniem ogólnopolskiej sieci pomocy.
9.Wykonywanie innych poleceń przełożonych z zakresu działalności Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.


Miejsce pracy:
ul. F. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne 1.Obywatelstwo polskie. 2.Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub praca socjalna. 3.Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie rozliczania i koordynacji projektów lub rok w zakresie zarządzania projektami finansowanymi ze środków publicznych. 4.Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przeciwdziałania przemocy domowej. 5.Znajomość: -Wielkopolskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej, -Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego, -Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych, -struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 6.Wiedza i umiejętność stosowania jej w praktyce w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, rozwoju usług społecznych oraz wzmacniania kompetencji kadr pomocy i integracji społecznej. 7.Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań, szkoleń, warsztatów oraz innych przedsięwzięć służących rozwojowi kompetencji. 8.Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych oraz prezentowania informacji w sposób jasny, rzeczowy i dostosowany do odbiorców. 9.Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz formułowania rekomendacji. 10.Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań oraz monitorowania postępu i rezultatów podejmowanych działań. 11.Umiejętność współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w obszarze pomocy i integracji społecznej. 12.Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, w szczególności pism, umów, porozumień, informacji i sprawozdań. 13.Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania zadań, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem. 14.Umiejętność sprawnej obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel. 15.Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji oraz prowadzenia rozmów z różnymi grupami odbiorców. 16.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, w tym umiejętność stosowania zasad asertywnej komunikacji. 17.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz samodzielnego podejmowania działań w ramach powierzonych zadań. 18.Wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności za powierzone zadania. Wymagania pożądane 1.Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i innych form rozwoju kompetencji. 2.Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów i przedsięwzięć z zakresu pomocy i integracji społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, deinstytucjonalizacji lub rozwoju usług społecznych. 3.Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami pomocy i integracji społecznej oraz organizacjami pozarządowymi. 4.Doświadczenie w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych i kompetencyjnych oraz przygotowywaniu działań odpowiadających na zidentyfikowane potrzeby. 5.Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów realizowanych zadań lub projektów. 6.Znajomość metod i narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych oraz organizację procesu uczenia się dorosłych. 7.Znajomość zagadnień związanych z deinstytucjonalizacją usług społecznych, rozwojem usług środowiskowych i współpracą międzysektorową. 8.Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, mediacji, zarządzania konfliktem, zarządzania projektami, zarządzania czasem lub organizacji pracy. 9.Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, wystąpień publicznych, spotkań lub szkoleń dla grup zawodowych. 10.Doświadczenie w pracy wymagającej współpracy zespołowej, koordynacji działań wielu podmiotów oraz działania w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji i reagowania na zmieniające się warunki. Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa: Konstytucja RP Ustawa o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Zasady finansowania projektów unijnych Statut ROPS Regulamin Organizacyjny ROPS

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne 1.Obywatelstwo polskie. 2.Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub praca socjalna. 3.Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie rozliczania i koordynacji projektów lub rok w zakresie zarządzania projektami finansowanymi ze środków publicznych. 4.Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przeciwdziałania przemocy domowej. 5.Znajomość: -Wielkopolskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej, -Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego, -Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych, -struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 6.Wiedza i umiejętność stosowania jej w praktyce w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, rozwoju usług społecznych oraz wzmacniania kompetencji kadr pomocy i integracji społecznej. 7.Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań, szkoleń, warsztatów oraz innych przedsięwzięć służących rozwojowi kompetencji. 8.Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych oraz prezentowania informacji w sposób jasny, rzeczowy i dostosowany do odbiorców. 9.Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz formułowania rekomendacji. 10.Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań oraz monitorowania postępu i rezultatów podejmowanych działań. 11.Umiejętność współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w obszarze pomocy i integracji społecznej. 12.Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, w szczególności pism, umów, porozumień, informacji i sprawozdań. 13.Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania zadań, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem. 14.Umiejętność sprawnej obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel. 15.Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji oraz prowadzenia rozmów z różnymi grupami odbiorców. 16.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, w tym umiejętność stosowania zasad asertywnej komunikacji. 17.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz samodzielnego podejmowania działań w ramach powierzonych zadań. 18.Wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności za powierzone zadania. Wymagania pożądane 1.Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i innych form rozwoju kompetencji. 2.Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów i przedsięwzięć z zakresu pomocy i integracji społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, deinstytucjonalizacji lub rozwoju usług społecznych. 3.Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami pomocy i integracji społecznej oraz organizacjami pozarządowymi. 4.Doświadczenie w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych i kompetencyjnych oraz przygotowywaniu działań odpowiadających na zidentyfikowane potrzeby. 5.Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów realizowanych zadań lub projektów. 6.Znajomość metod i narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych oraz organizację procesu uczenia się dorosłych. 7.Znajomość zagadnień związanych z deinstytucjonalizacją usług społecznych, rozwojem usług środowiskowych i współpracą międzysektorową. 8.Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, mediacji, zarządzania konfliktem, zarządzania projektami, zarządzania czasem lub organizacji pracy. 9.Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, wystąpień publicznych, spotkań lub szkoleń dla grup zawodowych. 10.Doświadczenie w pracy wymagającej współpracy zespołowej, koordynacji działań wielu podmiotów oraz działania w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji i reagowania na zmieniające się warunki. Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa: Konstytucja RP Ustawa o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Zasady finansowania projektów unijnych Statut ROPS Regulamin Organizacyjny ROPS

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1.Dokument zawierający następujące informacje: -imię (imiona) i nazwisko, -dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail), -wykształcenie, -posiadane kwalifikacje zawodowe, -przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie. 2.Oświadczenia: o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię. w brzmieniu Nie figuruję w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze; Uwaga: W przypadku rekomendacji do zatrudnienia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich, nastąpi: -weryfikacja czy osoba nie figuruje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze; -osoba będzie zobowiązana do przedstawienia informacji o braku wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 22/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 28 września 2026 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone. rops.poznan.pl