PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/26/0675

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 5400 zł brutto + wysługa lat

Zakres obowiązków:
1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
z obowiązującymi procedurami.
9.Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
|w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Miejsce pracy:
ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1.Obywatelstwo polskie. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany 5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów. 6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych. 7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów. 8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel). 9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość. 10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych. 11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych. 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert. 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych. 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność. 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Inne wymagania:
1.Obywatelstwo polskie. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany 5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów. 6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych. 7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów. 8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel). 9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość. 10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych. 11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.) Wymagania dodatkowe (preferowane): 1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych. 2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert. 3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych. 4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie. 6. Dokładność, rzetelność i samodzielność. 7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Wioleta Węglewska-Pędziwiatr

Nr telefonu:
532-101-525

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska. 2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp. 3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. 4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia). 5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*. 7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia). 8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. 1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (dopuszcza się zatrudnienie na czas określony). 2. Wynagrodzenie zasadnicze 5 400 zł brutto. 3. Dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%). 4. Premie kwartalne zgodne z Regulaminem Wynagradzania Ośrodka Sportu i Rekreacji. 5. Nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. 6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka. 7. Dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego. 9. Miłą i przyjazną atmosferę w pracy. 10. Szkolenia zawodowe. 11. Przewidywany termin zatrudnienia lipiec 2026 r. Termin składania aplikacji: do 26.05.2026 r. do godz. 15.30 Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Adres składania aplikacji. Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych - , należy złożyć lub wysłać na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie ul. Kapitańska 23 10-153 Olsztyn

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon