StPr/26/6030
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 116,98 PLN
+ dodatek za wysługę lat.
Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
2. Wykorzystanie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
3. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
4. Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt będących na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do archiwum.
5. Brakowanie dokumentów niearchiwalnych i elektronicznych nośników informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
6. Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
7. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
8. Obsługa w Komendzie Oddziału elektronicznej skrzynki do doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
9. Obsługa interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.
Miejsce pracy:
ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie, - min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, - umiejętności: obsługa komputera i sprzętu biurowego, sumienność, dokładność, mile widziane: szkolenie z ochrony informacji niejawnych.
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie, - min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, - umiejętności: obsługa komputera i sprzętu biurowego, sumienność, dokładność, mile widziane: szkolenie z ochrony informacji niejawnych.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
Więcej informacji na stronie: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/wolne-stanowiska-w-sc/25527,Ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-starszy-referentstarsza-referentka-Kancelarii.html
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Zaloguj się przez Facebook